产品介绍
进销存管理软件是汇海科技推出的一套专为中小型企业度身设计、功能强大、实施周期短、易学易用的管理系统,她与奥林岛财务管理系统共同组成了奥林岛企业管理软件。
进销存管理软件主要由采购管理、销售管理、库存管理、应收管理、应付管理、存货核算和WEB查询等系统构成。该系统采用了 MS SQL Server 大型数据库和三层结构等先进技术,具备强大的数据存储、查询和汇总功能,既能充分满足数据量和用户数的增长需要,又为不同管理层用户提供了多角度的业务分析报表和数据查询,使企业管理人员可以随时掌握企业的经营状况;实现了多币种交易和不同币种混合支付的功能,极大地方便了外资外贸企业的运用;系统的自动维护和备份功能保证了数据的安全性;严谨的权限和业务流程控制确保数据不被伪造和篡改,使企业领导可以充分授权;智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况,确保企业生产经营正常进行。此外,本系统的业务数据可以平滑地转入财务系统,真正实现了财务、业务一体化,为您的企业管理信息化奠定基础。相信使用了本系统,一定会为您企业的经营管理带来更多的便捷,使企业的优势在激烈的市场竞争中日益显现。
进销存的主要特点
1、多币种业务
所有业务实现了多币种交易和不同币种混合支付。针对外资企业特点,在系统的币种维护模块中可以增加、修改和删除货币种类及其汇率,并在每个业务表单上设置相应的币种,实现了多币种交易和不同币种混合支付和收款。
2、多计量单位
对于在业务中出现的同种物料不同计量单位的情况,系统将按照预先设定的基准单位、采购单位、销售单位、其他单位及其对应的换算率进行自动换算,减少人为误差。
3、自定义业务流程
个性化业务自定义项目,改变业务控制的先后顺序,使整个系统更贴近实际操作。
4、自定义报表
使用Excel作为统计报表的输出工具,方便用户自定义模块,生成各种统计图表。
先进的仓位/批次管理、出货方式、启用仓位、批次、有效期跟踪,使存货的收、发、存状况了如指掌; 并采用信用额度控制和先进先出的出货方式,可以避免发货损失和减少坏帐。
5、支持销售变价
可在销售订单签订到出货的任意时间段内进行打折、降价处理,而使其出货价与售价保持一致,确保了应收款数据的准确性。
6、支持电子商务
无须安装任何组件,企业各部门实时查询业务原始数据,用户可直接进行网上询价、报价、订购和查询等操作。
7、智能化库存预警功能
库存ABC分类管理,智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况。
8、基于大型数据库
采用Microsoft SQL Server 数据平台,具有强大的数据存储、联查和汇总功能。 自动维护和备份功能可确保数据安全。 小规模用户可以使用免费的数据库引擎MSDE ,节省投资。
9、权限控制
在用户登录时需要选择进入的帐套和操作员身份,并输入对应操作员的口令。这些信息将作为各种权限判断和业务日志记录的依据,确保数据不被伪造和篡改。
10、与财务系统衔接
独立于财务系统,基于进销存,与财务无缝连接,业务数据可以平滑转入其他财务系统。