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办公自动化(OA)
发布日期:2017-10-11 17:22:47 浏览次数:1212

随着信息的膨胀和工作节奏的加快,原来传统的手工办公方式已经无法满足现代办公的需求,办公自动化系统作为提高工作效率、规范办公制度,方便领导决策的重要工具,越来越受到人们的重视,电子办公将是未来办公的发展方向。为了实现企业的办公自动化,推动企业的信息化管理进程,我们凭借雄厚的技术实力和丰富的软件开发经验,成功的推出了MaxOA网络办公自动化系统。该软件采用当今主流模式Browser/Server(浏览器/服务器)模式,完全基于Internet/Intranet平台,针对企事业单位内部的管理流程设计而成的一套方便、稳定、实用、安全的办公自动化软件。她分为个人工作管理、部门工作、公文管理、行政管理、人事管理、物品管理、公共信息、交流中心、知识库等九大功能模块。本系统通过使用信息技术、网络技术、数据库技术等,建立了一个具有先进管理模式的人机系统,规范了信息的收集、流通、整理、分类、检索,提高了信息的利用率。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了公司各部门的工作效率。

网络办公自动化系统需要解决如下问题: 

 1. 创造一个集成化的办公环境,为工作人员提供多功能的桌面办公环境,解决办公人员处理不同事务需要使用不同工作环境的问题; 2. 支持信息传递,解决由人工传送纸介质或磁介质信息的问题,实现工作效率和可靠性的有效提高;

 3. 提供具有工作流性质的处理过程和监督功能,解决多部门协作问题,推动部门间的高效率协作;

 4. 提供集成处理与发布信息的工作平台,解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题,减少不必要的交接环节,提高工作便利性;

 5. 提供与其它管理信息系统(MIS)的信息交流,解决由于数据标准不一致而造成的信息收集困难的问题,减少额外的工作量和大量重复劳动。

 6. 信息流通过程中的安全控制。系统中的信息在流通中,应考虑目标是否有权接收。对敏感信息应加密。

网络办公自动化系统(MaxOA)

  网络办公自动化系统支持流程自定义,充分考虑到系统的安全问题,采用层次型、角色权限管理方式,层与层之间、同层次之间、同一部门内部未被文件拥有者授权,其他人无权浏览及修改,公文流转时上下级之间的浏览权限有严格的控制。网络办公自动化系统可以与其他MIS系统挂接,保护企业的现有资源,使企业的先期投资得到利用。

系统特点

系统采用Intranet/Internet技术,具有开放、标准、共享的特点,实现上下级单位和同级单位以及单位内部各种信息的上通下达,同构异构网络之间公文信息的任意传递,具有高度的信息共享能力。

具有良好的适应性,客户端零维护,避免了C/S模式麻烦的系统维护过程,系统管理员从此不再需要两头奔波。

具有内在的支持WWW协议的功能,能够通过该系统轻松的实现随时随地的移动办公。同时,利用Web服务和TCP/IP协议,实现跨地区办公,整合系统的资源,实时在线办公,提高办公效率。

严密的安全性,利用数字签名保证重要数据的完整性和不可抵赖性;采用SSL通道连接,提高传输数据的安全性。利用独特的加密技术、用户验证、存取控制等安全机制,使用户只能看到和自己有关的文件,充分保证数据的安全。

系统采用模块化,可根据用户的业务的实际需求,应用系统提供的专门定制工具对功能模块自由组合与配置,提供不同的解决方案,以满足用户的需求。

灵活的工作流技术,按不同单位的实际情况,灵活定制公文流转过程;能配置不同角色在不同流转环节上对公文的处理权限,以确保公文正常流转的安全性。

文档一体化。实现公文、会议材料、督查材料、信息刊物等多种文档的归档。档案管理功能全面,符合国家档案局标准。

先进的系统设计思想,方案的设计立足先进的科学管理技术,严格遵守国家及行业标准设计,使用Windows Dot Net作为开发平台。支持基于B/S方式的三层体系结构,具有很高的稳定性和可靠性,客户端无需安装软件,版本可以随时自动更新,大大提高系统维护性。

目标 

  能够满足领导高效率处理日常事务的工作需要,提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送、个人办公、议题讨论、管理监督等功能,有效的协助领导顺利完成各项工作。

  采用合理的工作流程方式处理影响工作效率的各个环节,最大限度地避免人工传送实物的工作。

  提供自动监督工作功能,为部门之间实现真正的协同工作提供保证,促使部门之间的工作流程由过去的一环接一环的松散结构向紧凑的工作流结构迁移,摆脱以往多个部门协作时经常出现的互相等待的状况。


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